سياسة الحضور الإلكتروني لمنصة التدريب
تهدف سياسة الحضور الإلكتروني في منصة كيان إلى تنظيم عملية الحضور الإلكتروني للفصول الافتراضية المتزامنة وغير المتزامنة، وضمان التزام جميع المتدربين بالحد الأدنى من الساعات التدريبية المطلوبة.
الإجراءات التنظيمية للحضور الإلكتروني:
1. معادلة الحضور الإلكتروني بالحضور الاعتيادي:
- الحضور الإلكتروني في الفصول الافتراضية المتزامنة يُعتبر معادلاً للحضور في الدروس الفعلية.
2. نسبة الحضور في الفصول الافتراضية:
- يجب أن يكون الحضور الإلكتروني المتزامن 25% على الأقل من إجمالي ساعات البرنامج في حال كانت مدة البرنامج تزيد عن شهر.
3. الالتزام بخطة التدريب:
- على المتدرب الالتزام بالجدول الزمني للفصول الافتراضية وفق خطة التدريب المقدمة.
4. نسبة الحضور المطلوبة:
- يُشترط على المتدرب حضور ما لا يقل عن 75% من ساعات البرنامج التدريبي.
5. توثيق الحضور:
- يتم تسجيل الحضور تلقائياً من خلال النظام الإلكتروني وتوثيقه، مع مراقبة دقيقة للغياب.
إجراءات التعامل مع الغياب:
1. الغياب بعذر مقبول:
- في حالة الغياب بعذر مقبول، يجب على المتدرب تقديم المستندات الرسمية التي تثبت السبب في غضون 48 ساعة من تاريخ الغياب.
الأعذار المقبولة تشمل:
- الأعذار الصحية: يجب تقديم تقرير طبي معتمد يوضح سبب الغياب.
- الأعذار العائلية الطارئة: مثل وفاة أحد الأقارب من الدرجة الأولى أو الثانية، بشرط تقديم شهادة الوفاة.
- أعذار متعلقة بالعمل: تتطلب تقديم خطاب رسمي من جهة العمل يوضح السبب.
بعد تقديم المستندات اللازمة، سيتم تقييم العذر من قبل الإدارة. في حال الموافقة:
- يتم إعفاء المتدرب من العقوبات المرتبطة بالغياب.
- يمكن إعادة جدولة الفصول الافتراضية التي تم تفويتها، أو يتم تكليفه بمهام تعويضية.
الغياب بدون عذر:
في حال عدم تقديم المتدرب عذر مقبول أو تجاوزه نسبة الغياب المسموح بها، سيتم تطبيق الإجراءات التأديبية التالية:
- التنبيه الأول: سيتم إرسال رسالة تنبيه رسمية إلى المتدرب توضح أنه قد تجاوز نسبة الغياب المسموح بها، ويُطلب منه الالتزام بالحضور.
- التنبيه الثاني: في حال استمرار الغياب، سيتم تنبيه المتدرب مرة أخرى مع تحذير بأن استمراره في الغياب سيؤدي إلى إجراء تأديبي
الإجراء التأديبي النهائي:
في حال تجاوز نسبة الغياب وعدم تقديم أعذار مقبولة، سيتم اتخاذ الإجراءات التالية:
- حرمان من استكمال البرنامج: يمكن للجهة حرمان المتدرب من استكمال البرنامج التدريبي دون استرداد الرسوم المدفوعة.
- التجميد المؤقت: تجميد الحساب التدريبي للمتدرب لفترة زمنية تحددها الجهة.
- التقييم النهائي: في حال تأثير الغياب على الأداء، يمكن اعتبار المتدرب غير مؤهل للحصول على شهادة أو إتمام التدريب.
أحكام عامة:
• تسري سياسة الحضور الإلكتروني على جميع البرامج التدريبية المقدمة من منصة كيان.
• في حالة انتهاك سياسة الحضور، سيتم اتخاذ الإجراءات التأديبية وفقاً للسياسات المعتمدة.