سياسة الخصوصية لمنصة التدريب
تهدف سياسة الخصوصية في منصة كيان إلى توضيح كيفية جمع البيانات الشخصية للمستفيدين من خدمات المنصة التدريبية، وحمايتها، وضمان
سرية هذه البيانات وعدم مشاركتها مع جهات غير مخولة بذلك.
البيانات التي نقوم بجمعها:
- المعلومات الشخصية: مثل الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف.
- المعلومات التقنية: مثل عنوان IP، نوع المتصفح، مدة الجلسة التدريبية.
- معلومات الاستخدام: مثل تقدم المستفيد في الدورات التدريبية والأنشطة التي يتم المشاركة بها على المنصة.
طريقة جمع البيانات والغرض منها:
• يتم جمع البيانات من خلال:
- النماذج الإلكترونية: التي يقوم المستفيد بتعبئتها أثناء التسجيل أو المشاركة في الدورات التدريبية.
- التتبع التلقائي: من خلال الكوكيز وتقنيات التتبع الأخرى لتحسين تجربة الاستخدام.
- الاستبيانات: التي قد تطلب من المستفيد إبداء رأيه حول الخدمات المقدمة.
• الغرض من جمع البيانات:
- تحسين الخدمات المقدمة: استخدام البيانات لتحليل الأداء وتقديم تحسينات على المنصة.
- التواصل مع المستفيدين: إرسال تحديثات مهمة أو إعلانات تتعلق بالخدمات المقدمة.
- تأمين المعلومات: التأكد من أمان حسابات المستفيدين وحمايتها من الاختراق.
مدة تخزين البيانات:
- البيانات الشخصية: تخزن طالما أن المستفيد يستخدم المنصة، ويمكن حذفها عند طلب المستفيد.
- البيانات التقنية: تخزن لأغراض تحليل الأداء والتطوير لفترة زمنية محددة بعد انتهاء استخدام المنصة.
من يملك صلاحية الاطلاع على البيانات:
- يحق فقط للموظفين المخولين في منصة كيان الذين يحتاجون إلى الاطلاع على البيانات لأداء مهامهم الوظيفية.
- يتم ضمان عدم مشاركة البيانات مع أي أطراف خارجية، باستثناء الحالات التي تتطلبها القوانين أو بناءً على موافقة صريحة من المستفيد.
التزام الجهة بحماية البيانات:
- تلتزم منصة كيان بضمان عدم نشر أو مشاركة البيانات الشخصية مع أي جهة أو أشخاص لا يحق لهم الاطلاع عليها.
- تتخذ الجهة تدابير أمنية مشددة لحماية البيانات من الاختراق أو التلاعب، بما في ذلك استخدام تشفير البيانات عند نقلها وتخزينها.
إجراءات في حال انتهاك سياسة الخصوصية:
- في حالة حدوث أي انتهاك لسياسة الخصوصية، سيتم اتخاذ الإجراءات التأديبية المناسبة ضد المخالفين وفقًا لأنظمة الجهة.
- سيتم إبلاغ المستفيدين بأي خروقات أمنية تتعلق ببياناتهم الشخصية، وسيتم اتخاذ الخطوات اللازمة لتقليل التأثيرات المحتملة.
أحكام عامة:
- تسري هذه السياسة على جميع المستفيدين من خدمات منصة كيان.
- تلتزم الجهة بتحديث هذه السياسة بما يتناسب مع المتغيرات التقنية والقانونية.